Help in writing an e-mail

Having problems with the Italian language? Do you need help to translate or understand an old family document? There is always someone who can help you!
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dvasques
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Joined: 26 Aug 2017, 14:14

Help in writing an e-mail

Post by dvasques »

Hi!

I sent an e-mail to the director of the Archivio di Stato di Reggio Calabria (using a template), asking for the records in the Lista di Leva of the province. The body of my e-mail is as follows:

"Scrivo per chiederLe un favore: sto cercando il luogo di
provenienza del mio trisnonno Michele Gramuglia (Miguel Gramulha in Brasile) che è nato in Italia, ma non so in quale Comune. A questo fine, chiedo cortesemente una ricerca nella LISTA DI LEVA in nome di Michele Gramuglia di
Carmo (o Carmine) Gramuglia."

I got a reply for that, however they have searched the Ruoli Matricolari, instead of the Lista di Leva. Here is their reply:

"OGGETTO: Transmissione notizie - Michele Gramuglia
Con riferimento all'e-mail del 26 agosto 2017, si comunica che il nominativo indicado in oggetto non risulta iscritto sulle rubriche alfabetiche dei ruoli matricolari di questa provincia dal 1898 al 1902. Si fa presente che è possible consultare gli atti di Stato Civile accedendo al portale Antenati, curato dalla Direzione generale per gli Archivi, dove sono pubblicate le immagini digitali degli atti di Stato Civile esistente negli Archivi di Stato italiani."

I would like to reply asking for them to perform the search again, but making sure they do it in using the Lista di Leva but, off course, in a gentle way. :)
Could someone help me in writing that? Thanks in advance!
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